Comment ça marche
HospiTroc est une plateforme de dons de matériel professionnel entre services du GHT GPNE. Utiliser HospiTroc c’est participer personnellement à une action concrète de développement durable.
Depuis cette plateforme, vous pouvez :
• proposer du matériel non utilisé en bon état disponible dans votre service à vos collègues
• récupérer du matériel
Les deux sont possibles !
Au lieu de stocker ou de jeter, vous pouvez désormais donner ce matériel à un autre service en utilisant la plateforme. Ayez le réflexe de regarder ce que votre communauté propose avant d'acheter du matériel.
HospiTroc permet d’éviter de jeter et d’acheter du nouveau matériel. Cette plateforme permet d’obtenir rapidement un bien ce qui contribue à la démarche développement durable du GHT GPNE.
HospiTroc n’a pas vocation à permettre des échanges à titre personnel.
La plateforme HospiTroc est ouverte à l'ensemble du personnel des 3 établissements composants le GHT Grand Paris Nord Est. Tous les agents des hôpitaux du GHT GPNE disposant d'un matricule peuvent se connecter et y avoir accès pour déposer des annonces ou trouver un matériel.
• Se rendre sur le bouton « se connecter en tant qu’agent »
• Renseigner son adresse mail professionnelle et son mot de passe Windows (ou de sa boite mails)
• Renseigner un numéro de téléphone
• Valider
Le type de matériel à retrouver sur la plateforme est du matériel appartenant à l'hôpitaldormant ou inutilisé :
• Mobilier et biens hôteliers,
• Consommables,
• Électroménagers,
• Petit matériel de laboratoire,
• Fournitures bureautiques,
• Dispositifs médicaux non stériles etc.
Il est interdit de déposer du matériel n'appartenant pas à l'hôpital.
Par respect pour le preneur, merci de proposer du matériel qui fonctionne et propre.
L'intégralité des échanges est gratuite. L’échange de matériel est sous forme de don et a pour vocation de rester au sein du GHT.
Vous n’êtes pas obligé de donner du matériel pour en récupérer.
Si le poids de l’objet est inférieur à égal 5 kg
La livraison de petits objets ou de petit matériel (poids inférieur ou égal à 5 kg) sont à la charge du preneur. Une fois le don validé, le preneur se rapproche du donneur pour organiser le transfert de l’objet.
Si le poids de l’objet est supérieur à 5 kg
La livraison d’objets ou de matériel de taille conséquente (poids supérieur à 5 kg), pourra être demandée auprès des équipes logistiques.
Vous pouvez vous rapprocher l’équipe logistique de votre site qui pourra organiser le transfert pour vous.
Les échanges entre sites sont possibles et autorisés.
Une fois vos annonces déposées, elles seront proposées en interne de votre établissement pour une période de 15 jours. Cette période passée, elles seront proposées à l'ensemble du GHT.
Depuis la page d'accueil, cliquez sur « Créer une annonce » puis suivez les instructions pour renseigner votre offre. Vous devrez préciser :
• Le titre, soyez précis, indiquez un titre détaillé. Par exemple, ne mettez pas que « table », ajoutez table de réunion, de réfectoire...
• La photo est importante pour illustrer votre annonce
• La description du bien, soyez le précis possible. Indiquez les tailles, les dimensions, la couleur, …
Il s'agit d'une estimation à titre informatif qui permet d'estimer les quantités de déchets évités grâce à HospiTroc.
Il s'agit d'une estimation à titre informatif qui permet d'estimer le volume d'achats évités grâce à HospiTroc.
Lorsque vous trouvez un objet qui vous intéresse, vous devez entrer en contact avec le donneur. Dans la page de détail d'une annonce, vous trouverez les coordonnées professionnelles du donneur.
Vous avez la possibilité de créer une alerte depuis la page annonces (bouton créer une alerte) en filtrant par mot clé, ou lieu.
Pour un échange de matériel simple, respectueux et efficace entre services hospitaliers
🤝 Le Preneur : je reçois, donc je respecte
🔎 Avant de demander un don
✔️ Je lis l’annonce en entier
✔️ Je m’assure que le matériel m’intéresse vraiment
✔️ Je suis certain de pouvoir venir le récupérer
💬 En contact avec le donneur
✔️ Je suis poli (bonjour, merci, etc.)
✔️ Je respecte les horaires convenus
✔️ J’informe en cas de retard, d’annulation ou de désistement
✔️ Je reste courtois même si le don ne m’est pas attribué
✔️ Je signale les annonces douteuses
🎁 Le Donneur : je donne, donc j’informe
📢 Quand je publie une annonce
✔️ Je propose uniquement du matériel fonctionnel et propre.
✔️ Je m’assure que le matériel appartient bien à mon service
✔️ Je précise clairement l’état du matériel
✔️ Je soigne la rédaction de mon annonce
🤝 En contact avec le preneur
✔️ Je suis respectueux et clair
✔️ Je ne fais pas déplacer tout l’hôpital pour un seul don (je ne sollicite pas plusieurs preneurs pour un article)
✔️ J’annonce rapidement si un rendez-vous change
✔️ Je précise sur la plateforme quand le don est terminé
✔️ Je choisis librement à qui je donne, sans pression
🛡️ Tous ensemble avec la modération
👀 Je lis les conseils des modérateurs
👍 Je respecte leurs décisions
🚫 En cas d’abus, mon compte peut être suspendu
🧭 L’objectif ?
Un circuit solidaire, efficace et humain d’échange de matériel hospitalier.
En respectant cette charte, chacun contribue à une plateforme utile pour tous !
